بما أنكِ لن تتزوجي كل يوم، من الطبيعي أن تحرصي على الحصول على حفل زفاف رائع.
مع ذلك فإن تنظيم حفل زفاف ليس بالأمر السهل.
ستواجهك الكثير من الضغوط وقد تصلين إلى مرحلة تشعرين فيها أن الأمور كلها خارج السيطرة.
لذا إليكِ أهم 21 خطوة ينصحك موقع wedding forward باتباعها أثناء تنظيم زفافك.
1. للحصول على حفل زفاف مميز.. ابحثي عن الإلهام
ربما تتساءلين: ما هو متوسط المدة المناسبة لفترة الخِطبة؟
عادةً ما يكون متوسط تلك الفترة هو مدة تزيد على سنةٍ واحدة، وهكذا تملكين ما يكفي من الوقت لتجميع الأفكار والعثور على الإلهام من مصادر عدَّة.
تعتبر دراسة الموضوع واحدة من بين أولى الخطوات التي ينبغي عليكِ معرفتها عند تنظيم حفل زفافك.
وثمة مصادر كثيرة، مثل المواقع الإلكترونية، والكتب، والمجلات، وقنوات اليوتيوب، والبرامج التلفزيونية تُطلعكِ بشكلٍ دائم على أحدث الأشياء، وتمنحكِ خياراتٍ وتُشعركِ بالثقة في اختياراتك.
2. كوني مُنظمة
ثمة العديد من الطرق لتجميع أفكارك والتخلص من تلك الملاحظات العشوائية التي تدوينها هنا وهناك كلما خطرت فكرة على بالك.
اعتمدي على مكان واحد تنظمين فيه أفكارك المتعلقة بخطة يوم الزفاف، سواء كان دفتر يوميات أو حاسوبك الشخصي أو تطبيقات إلكترونية مثل تطبيق WeddingHappy.
3. كوني مستعدة مُسبقاً
إن إدراكك لهذا الحدث الضخم والمهم القادم في حياتك يعني التخطيط المُسبق لكل شيء يمكن أن يحدث. في حال كنتِ تتطلعين إلى إطلالة مذهلة في يوم عرسك.
لذا عليك القيام بعدة أمور مسبقاً تضمن لك ذلك.
* مثلاً مارسي التمارين الرياضية وحافظي على لياقتك، ستصلين إلى يوم الزفاف وأنت راضية تماماً عن مظهرك.
* جربي تسريحات شعر جديدة ووضع المكياج مُسبقاً، ليتسنى لكِ معرفة أي منها سوف يُناسبك ويُبرز جمالك بصورة أفضل، واختاري المظهر المثالي.
* جربي ارتداء تصميمات مختلفة من فساتين الزفاف لتتأكدي من صحة اختيارك دون التسرع في اتخاذ أي قرار.
* ينبغي أن تشتركي في دروس لتعليم الرقص قبل بضعة أشهرٍ من يوم زفافك، لتكون الرقصة الأولى سلسة وممتعة لكل منكما.
وبهذه الطريقة، ستكونين واثقة بما يكفي في حركات الرقص حين تكون جميع الأنظار موجهة نحوك.
4. خذي وقتك
قد تتساءلين كم من الوقت يستغرق التخطيط لحفل الزفاف؟
تعتمد الإجابة هنا على عدَّة مُتغيرات: عدد الضيوف، وحجم الحدث، وتفضيلاتك الشخصية، وميزانيتك، وما إلى ذلك.
قد يستغرق الأمر ما يُقارب 100 ساعة إلى 400 ساعة للتحضير لحفل زفافٍ كبير مع الأخذ في الاعتبار الاهتمام بالكثير من التفاصيل.
ورُغم ذلك، فإنَّ متوسط عدد الساعات التي يستغرقها التفكير في تجهيزات حفل زفافٍ يستقبل 100 إلى 125 فرداً هو قرابة 250 ساعة.
لذلك، فإنَّ لديكِ ما يكفي من الوقت للاستمتاع بعملية التجهيز.
لا تتسرعي في اتخاذ القرارات، وفكري في كافة الخيارات المتاحة.
5. لا تنسيْ أن تستمتعي بوقتك
قد يكون التخطيط لحفلات الزفاف أمراً مرهقاً؛ لذلك لا تنسيْ أن تستمتعي بوقتك.
فليس هناك ما هو أكثر أهمية من توازنك العاطفي وسعادتك، لا تنسي أن تضعي هذا ضمن جدولك.
حاولي أن تكون عملية التخطيط مسلية بدل أن تكون مرهقة، بإمكانك مثلاً الاستعانة بصديقاتك المقربات للتخطيط للحدث.
ذلك سيجعل عملية التخطيط أكثر متعة.
6. حددي أولوياتك
ثمة العديد من الأشياء التي ينبغي مراعاتها عند التخطيط لحفلات الزفاف، ولكن عليكِ تحديد أي منها ينبغي الاهتمام به أولاً.
إليكِ أهم 4 نقاط ينبغي مراعاتها عند التخطيط لحفل زفاف:
* موعد الزفاف.
* المكان.
* الميزانية.
* الفكرة الأساسية.
7. تذكري أنكِ لستِ وحدك
حين تنخرطين في الخطط والاجتماعات استعداداً لهذا الحدث، قد تنسين أنَّه يدور حولكما أنتما الاثنين؛ فلطالما انتظر عريسكِ بشغفٍ هذا اليوم، ورُبما تُفاجئكِ أفكاره العظيمة.
إليكِ كيف يُمكن أن يساعدكِ العريس في تنظيم كل شيء:
* اختيار الفكرة الأساسية للحفل والتي تكون ذات مغزى لكليكما.
* تصميم أعمال الديكور والزينة اليدوية.
* المساعدة في جدولة الأشياء وتتبعها.
* بإمكانه حتى أن يساعدكِ في معرفة التفاصيل (كعكة العُرس، والموسيقى، والديكور) في حال كنتِ واثقة بما يكفي في ذوقه الشخصي.
8. خصصي ميزانية
فيما يرى البعض أنَّ وضع ميزانية ثابتة لحفل الزفاف هو أمرٌ مستحيل، رُبما تكونين قادرة على التعامل بشكلٍ جيد مع الموارد المالية لديك واستغلالها.
لذا، إذا كنتِ تُخصصين ميزانية وتتطلعين إلى تقسيم النفقات، فقد ترغبين كذلك في تحديد ما يتوجب على كليكما الدفع مقابله في حفل الزفاف.
ذلك سيشكل انطلاقة جيدة لخطتك كي تعرفي بالضبط كم لديك من المال وكيف ستنفقينه.
9. قرري موعد الزفاف
ينبغي أن يكون موعد حفل الزفاف في أول بنود مخططاتك لهذا اليوم، وعليكِ أخذ عدة نقاط في الاعتبار عند تحديد اليوم المناسب:
* ينبغي أن يُمثل التاريخ معنى ما لك ولعريسك لأنكما ستحتفلان بهذا اليوم طيلة حياتكما.
* عليكِ التأكد من أن أحبابك سيكون بمقدورهم مشاركتك هذا اليوم المدهش.
* ينبغي أن يتناسب التاريخ مع الفكرة العامة والأساسية التي اخترتها.
10. ابحثي عن المكان المثالي
إنَّ العثور على مكان الحفل المثالي لكِ ولضيوفك ليكونوا مرتاحين أثناء الحدث هو مهمةٌ شاقة.
ففي حال لم يكن ثمة مكان مُحدد تفكرين به، فإليكِ بعض الأسئلة العملية التي ينبغي طرحها عند اختيار المكان المناسب.
* هل هو واسع بما يكفي ليستوعب كافة الضيوف؟
* هل يسمح لي المكان بتنظيم أماكن الجلوس وفق الخطة التي وضعتها؟
* هل هو أنيقٌ وجيد الإضاءة؟
* هل قاعة الرقص كبيرة بما يكفي لاستيعابنا جميعاً؟
* هل المكان مُزود بأجهزة صوت جيدة؟
11. تحدثي إلى البائعين والمُؤجِّرين
اجمعي فريقاً من الأشخاص الذين هم على استعدادٍ لجعل يومك مميزاً.
بدءاً من السيارة التي ستنقلك إلى الحفل، وحتى السيدة المسؤولة عن ترتيب باقة الزهور، سيؤدي كل هذا لإنجاح يومكِ في حال قمت بإعداد وتجهيز كل شيءٍ مُقدماً.
12. ضعي مُخططاً لقائمة الضيوف
ضيوف الحفل هم أحد أهم الجوانب التي ينبغي التركيز عليها عند تنظيم حفل الزفاف.
من ستدعو؟ كم عدد الأشخاص الذين أنت مستعدٌ لاستضافتهم؟ كيف سيجلسون؟
ضعي مُخططاً مُسبقاً لقائمة الضيوف وتأكدي من أنكِ ستكونين مُحاطة بكافة الأشخاص الذين تحبينهم وتقدرينهم.
13. اختاري التقاليد التي تحبينها
من اللطيف اختيار شيء جديد، أو استعارة تقليدٍ ما، لكن ماذا عن طقوس الزفاف التي لطالما كرهتها في حفلات زفاف أصدقائك؟
بإمكانك تجاهلها تماماً وتحديد ما ترغبين فيه لهذا اليوم.
ومُجدداً، أنتِ من يضع القواعد.
14. احصلي على الإطلالة المثالية
بعد أن مارستِ الرياضة، ونحجتِ في الحفاظ على نظامٍ صحي، فأنتِ الآن على استعدادٍ للتألق في فستانك المثالي.
قد تشعرين بالإرهاق بسبب وجود عدد كبير من تصاميم الفساتين المختلفة في معظم محلات الزفاف.
حتى لو أكدوا أنكِ ستتمكنين من الاختيار بعد رؤية نفسك في المرآة، إليكِ بعض النصائح المتعلقة بهذا الشأن:
* خذي وقتك واستمتعي باللحظة، فالتسرع في اتخاذ القرارات أمر غير ضروري عند اختيار فستان زفافك.
* خذي رأي شخص آخر مقرب إليكِ، غالباً والدتك أو أختك.
* جربي أكثر من تصميم، حتى لو كان ثمة تصميم ما أعجبك من قبل، فقد لا يكون مناسباً لكِ. ثمة العديد من الخيارات، وستندهشين من تحديد المناسب لكِ من بينها.
* وبما أنَّكِ ترغبين في الظهور بإطلالة مثالية وكنتِ لا زلتِ تمارسين الرياضة في أثناء التخطيط لشراء الفستان، لا تشتريه قبل عامٍ من الزفاف؛ لأنَّه حينها قد لا يناسبك قبل شهرٍ من الزفاف.
15. حددي مصوري الصور الفوتوغرافية ومصوري الفيديو
إلى جانب كون الصور ومقاطع الفيديو هي بعض أفضل الأمور الشاهدة على الزفاف لكِ ولعائلتكِ، هي أيضاً تمنحك الفرصة لرؤية كل الأشياء والتفاصيل من منظورٍ آخر.
لذلك من المهم جداً أن تختاري مصوراً ماهراً لالتقاط الصور والفيديو في هذا اليوم المميز.
16.اختاري الموسيقى المناسبة
تعتمد حفلات الزفاف على الموسيقى وهذا شيءٌ معروف.
سواء قررتِ جلب فرقة موسيقية لإضفاء جو رومانسي أو اعتمدتِ على أغاني الأعراس التقليدية، عليكِ الأخذ في الاعتبار الجمع بين العديد من أنواع الموسيقى بمختلف الأذواق.
ليتسنى للجميع الاستمتاع، مع ضرورة اختيار الموسيقى المُفضلة لديكِ بالطبع.
17. اختاري الزينة وكعكة الزفاف الأفضل
حين تظهر كعكة الزفاف مع الألعاب النارية ينبهر الجميع بذلك. لذا، فاختيار الكعكة المناسبة رُبما يكون أمراً صعباً، وبالأخص إذا كنتِ من محبي الكعك. اعتمدي على آراء الأشخاص المُقربين إليكِ واختاري في النهاية تصميماً مذهلاً وديكوراً مناسباً، حينها ستجري كل الأمور بسلاسة.
18.ضعي لمستكِ الشخصية
إنَّ تنظيم حفل زفافكِ هو فرصةٌ مثالية لتُبدعي وتستفيدي من التصميمات المُلهمة التي كنتِ دائماً ما تبحثين عنها.
يُمكنكِ كذلك تنظيم كل شيء بنفسك من خلال استخدام التصميمات يدوية الصنع، والمفاجآت ومقاطع الفيديو التي أعددتها خصيصاً للحفل.
يُمكنكِ أيضاً التفكير في الأنشطة الممتعة وبعض طرق الترفيه لإسعاد الجميع.
من شأن هذا أن يجعل كل شيء يبدو فريداً من نوعه ومُلهماً لضيوف الحفل.
19. اختاري قائمة الطعام المناسبة
إن اختيار قائمة الطعام التي تناسب ذوق كل الحضور هو أمرٌ شاق.
فرُغم ضرورة اختيار الأشياء المناسبة لكِ في هذا اليوم بالتحديد، عليكِ كذلك التفكير في آراء الآخرين.
قدمي مجموعة متنوعة من الأطباق التي يمكن لضيوفكِ الاختيار من بينها، وسيسعد الجميع بهذا.
إليكِ بعض الخطوات البسيطة:
* اختاري متعهد الطعام في وقتٍ مُبكر.
* تأكدي من العدد الصحيح للضيوف.
* فكري في العديد من الأذواق والتفضيلات.
* اختاري نوع الطعام الذي يتناسب مع الصورة العامة للحفل.
20. ضعي في الاعتبار عمل بروفة تحضيرية
ليس ضرورياً أن تكون بروفة شاملة للحفل كله؛ لأن هذا ربما يُقلل من التأثير الفعلي للحفل عليكِ وعلى ضيوفك.
اجمعي فريقكِ، وتصوري كل خطوة في الحفل مع مراجعة كل ما يستحق الاهتمام به.
سيُعطيكِ هذا تصوراً عاماً ليوم زفافك، كما أنَّه سيمنحك راحة البال.
21. تقبلي الأشياء غير المتوقعة
سواء نسيتِ الخطوة التالية في رقصة الزفاف على المسرح، أو سقط أحد أقراطكِ، وذابت العروس الموجودة أعلى كعكة الزفاف، ماذا في ذلك؟
حتى أفضل منظمي حفلات الزفاف يُمكن أن تواجهه أحداث غير متوقعة.
ونظراً لأنَّه يعتبر أول حفل تقومين بتنظيمه على الإطلاق، فلا تكوني قاسية على نفسك.
ليس ضرورياً أن يكون الحفل مثالياً، ولكن ينبغي أن يكون طبيعياً ورائعاً.
نصيحةٌ خاصة
تأكدي أنَّكِ لستِ منشغلة بالكمال وتنسين المعنى الحقيقي لزفافك: الاحتفال بحبك.
ليس من الضروري أن يكون الأمر مثالياً للآخرين، بل ينبغي أن يكون مثالياً لكليكما.
